Allessa Chemie公司在法兰克福的Fechenheim和Offenbach两地以及Frankfurt-Griescheim管理着生产化工中间产品的化工厂。近几年来，那里的人们在计算机软件的帮助下对法律法规要求的故障技术文件管理的井井有条，达到了法律法规的要求。这些技术文件包括按照安全事故预防规范对流程设备管道、流程设备配件、限压装置、功能显示仪器的显示屏以及流程工艺的参数表等的各次检验纪录。由于流程设备的操作者承担这些技术文件的管理义务，因此可以利用相同的工具对流程设备使用操作积累的经验和宝贵的知识进行统一的管理。企业中的各个部门，例如维修车间、生产车间、工程技术部门、机加工车间和EMR都应参与这项工作，实现资源共享。

他们选择的技术资料管理软件是KSP工程技术公司研发设计的IBS-ProCon数据管理系统。这是一个使用非常灵活的软件系统，能够由用户制定特殊的解决方案，而且是为拜耳公司研发设计的。在选择这款软件时，下列评判标准有着重要的决定作用：技术词汇涵盖了Allessa Chemie公司使用的所有专业词汇，技术文件的系统分类符合行业技术规范的要求，整个软件系统已经成熟可以立即投入使用，满足了用户提出的要求。新的平台设计采用的是按照Allessa Chemie公司的组织架构进行的模块化设计。很重要的一个选择标准是该软件系统的可扩展性，一目了然的授权登录方案，方便的操作性能和在Citrix服务器上良好的运行性能以及使用了微软的MS-SQL数据库。

方便的一览无遗

软件的操作界面和工作参数是按照精确生产的流程企业的要求而设定的。这些设置包括了与SAP-PM系统进行流程设备检测数据的交换接口、从SAP-EHS中接收原材料的数据和（与Bentley-CAD系统）图纸技术资料管理的接口。软件在工程技术应用方面，在流程设备的维护保养管理方面都有专门的模块，例如仪器管理、管道管理、控制阀管理、安全报警、PLT调节和PLT仪器管理、图纸管理、技术文件管理和原材料管理等等模块。在这些模块内，还有预先设定的浏览窗口数据。在这些浏览窗口中，有着各种不同的生产管理层（相当于流程设备符号），技术设施的种类（仪器和流程生产设施，例如容器、泵、热交换器等）以及一个浏览过滤器，用于选择显示的列数多少。在人工输入数据时，能够自动跳出诸如仪器类型、管道、PLT调整等窗口，从而能够清楚地输入数据，完成整个文件纪录的操作，节约大量的计算机操作时间。

图：在工程技术应用方面，在流程设备的维护保养管理方面都有专门的模块，例如仪器管理、管道管理、控制阀管理、安全报警、PLT调节和PLT仪器管理、图纸管理、技术文件管理和原材料管理等模块。