X3 缩短订单响应时间，实现精准库存管理 - 文章

X3 缩短订单响应时间，实现精准库存管理

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美国辛普劳公司是一家总部设在美国爱达荷州的多元化农业企业，其产品遍布美国、加拿大、中国、墨西哥、智利和澳大利亚等地，全球雇员超过13,000名。50多年前（1953年），辛普劳公司发明了冷冻薯条，公司也由此响誉全世界。现在，辛普劳公司业务已经涉足到农业产品供应环节的所有领域。辛普劳公司是美国最大的牛肉和化肥生产商之一，产品行销美国、加拿大和墨西哥。作为世界上最大的冷冻薯条生产商之一，辛普劳公司的冷冻薯条年产量达到30亿磅。同时，辛普劳公司还生产其他数百种食品。作为美国最大的60家私营企业之一，辛普劳每年营销额超过30亿美元。

面临的管理挑战

●旧系统不能满足业务发展需求

随着中国快餐行业的快速发展，辛普劳公司的业务发展也蓬勃发展，产品产量日益增大，产品销路也越来越好。但是，随着公司业务的不断增大，辛普劳公司发现，现有的国内软件系统根本无法满足公司新的业务需求。软件运行负载量大，销售处理严重滞后，使得客户怨声载道。

●库存管理要求高

辛普劳公司在中国的业务主要是为麦当劳提供薯条。由于麦当劳在中国的大中城市都有营业网点，因此辛普劳对仓库管理的要求非常高。首先，软件需要能够直观地体现库存摆放，产品能够分不同的城市仓库，仓库再分库房，库房分行、列，行列再分到层。第二，对管理者而言，由于分支机构众多，因此软件需要提供直观的图表来满足库位需求，能够方便地管理库存，保证产品能够先进先出，合理有序。第三，由于产量高，软件需要能够显示库位利用图，从而保证产品摆放的空间最大化利用。最后，库存的换算非常复杂，产品单位有吨、公斤、库存单位箱、拍（一叉车量）、销售单位箱等，而软件需要完全支持不同的库存单位转换。

●食品生产对时间控制要求高

辛普劳公司是典型的食品加工生产型企业，是食品行业的代表性案例。为了保证产品新鲜，对于所有产品的出库、入库、转库、销售都需要严格的时间控制，每箱产品的流转需要精确到时间分。

●生产成本核算需求高

在财务方面，辛普劳需要对销售收入和成本进行分析和核算，例如对库存商品科目，按客户区域等不同属性进行核算。随着业务的不断发展，市场原材料价格也会随着市场价格不断的波动，因此在财务上需要控制生产成本，并且做到标准成本核算。

赛捷解决方案

辛普劳公司在市场上经过慎重的产品选择和比较，最终决定选择赛捷软件的Sage X3 ERP，希望建立标准成本核算体制，实现及时准确的库存核算，并且与麦当劳在中国的总销售量保持一致。

Sage X3 ERP是首选的企业级整体管理解决方案。它是一套涵盖生产、分销、客户关系管理、财务及商业智能分析等在内的完全集成的应用软件系统，既可以作为全公司范围的业务管理系统，也可以按模块运用于特殊的业务流程或分阶段实施。Sage X3 ERP系统能够完全有效的帮助企业解决各种问题。

Sage X3 ERP解决方案是专门针对生产制造型企业量身定制的管理软件产品。Sage X3 ERP使用性强，能够方便的解决客户提出的特殊行业需求，系统能够灵活定义。赛捷软件的资深顾问在分析了辛普劳公司在中国面临的困难和挑战后，制订出一套适合于辛普劳发展需求的管理软件，并根据需要，为客户实施了采购、库存、销售、应收应付、总账等子系统。在库存方面，由于产品为麦当劳薯条，Sage X3 ERP解决了薯条在摆放上分不同城市的仓库，仓库再分库房，库房分行、列，行列再分到层的管理。并且，用直观的图表以及库位利用图来满足了库位的需求，使产品先进先出，合理有序。其次，系统控制了所有产品出库、入库、转库、销售的时间，使每箱产品的流转精确到时间分钟。再次，系统简化了库存换算的复杂，在财务上实现了标准成本核算以及成本预测功能。

实施成果

Sage X3 ERP帮助辛普劳提高财务运营效率，缩短订单响应时间，实现精准库存管理

辛普劳公司于2005年2月开始正式使用Sage X3 ERP。在使用之后，辛普劳财务部门的月底结账的时间已从以前的10天缩短到4天，订单响应时间由原来的3-4天提高到1天，关税分摊等财务处理的效率也大大提高。采用了Sage X3 ERP后, 辛普劳公司还解决了立体库位问题，使库存管理精确到分钟，并保持与客户麦当劳的一致，并采用标准成本核算体系。系统方便适用的二次开发平台，使得企业的IT人员可以轻松地进行一些修改，使得界面、功能流程更符合企业自身的业务处理习惯和方法，适应不断变化、提高的业务需求。

辛普劳公司财务会计主管李秀容这样评价Sage解决方案：“Sage X3 ERP系统成功上线，解决了我们原有系统不能满足的一些特殊业务需求，现在系统应用非常成功，并希望升级成功。” wse(end)

(投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (2007-12-7，阅读287次)

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